Offre d’emploi : un·e gestionnaire achats et marchés publics

POSTE

Intitulé du poste  : gestionnaire achats et marchés publics.
Cadre d’emploi  : adjoint administratif ou rédacteur.
Service : service commun de la commande publique Mairie / communauté de communes du Volvestre.
Poste permanent à temps complet.

MISSIONS GÉNÉRALES

• Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises,
• Conseille les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques,
• Gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Exerce au sein du service commun de la commande publique. Rattaché à la direction générale des services de la Mairie.

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE

Carbonne- Locaux de la mairie, place Jules Ferry.

Description du recruteur :

Carbonne – Haute Garonne
Forte de plus de 5000 habitants, la commune de Carbonne occupe une place stratégique au centre du département de la Haute Garonne (gare, autoroute…) et est définie comme pôle d’équilibre du SCOT du Pays du Sud Toulousain. Retenue pour les programmes « Petites villes de demain » et « bourgs-centres ».

ACTIVITÉS

Activités principales :

• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achats,
• Rédaction des pièces administratives et de certains cahiers des charges,
• Sélection et négociation avec les entreprises,
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
• Contrôle, notification et solde des marchés,
• Suivi financier et comptable des marchés,
• Veille juridique,
• Assistance aux services et conseil aux élus,
• Activité pré-contentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité.

• Gestion et suivi des assurances

• Suivi des contrats de maintenance

Activités secondaires :

• Gestion des stocks (fournitures administratives, …),
• Suivi du parc informatique et du parc d’imprimantes en lien avec notre prestataire,
• Archivages des documents du service selon la norme en vigueur.