La municipalité a créé en 2012 un service chargé d’accompagner les associations dans leurs projets et dans leur fonctionnement quotidien. L’espace associatif municipal est le trait d’union entre les associations, la municipalité, les services municipaux et les Carbonnais.
Localisation
Espace Associatif/Hôtel de Ville
place Jules Ferry, BP 50007
31390 CARBONNE
Tél. : 05 61 87 25 74 ou 06 88 74 01 31.
Courriel : espace associatif municipal
Horaires
Mardi et Jeudi : 8h30 – 12h30 et 13h30-17h30
Mercredi et vendredi : 8h30-12h30.
Le lundi de 8h à 12h et 13h30-17h30 et vendredi 13h30 -17h30 possibilité de joindre l’espace associatif uniquement par téléphone 06 88 74 01 31.
Principales missions
L’espace associatif centralise et coordonne toutes les informations et démarches relatives aux associations :
Préparer les conventions de mise à disposition de locaux
Gérer le planning d’occupation des salles par les associations (hormis la salle Dupau Laveran et le Centre Socio-Culturel)
Collecter et vérifier les fiches techniques pour l’organisation de manifestations (matériel, débit de boisson, publication sur les supports de communication…)
Enregistrer et relayer les demandes techniques des associations (clés, interventions…)
Aide dans la communication des manifestations associatives
Organiser le forum des associations
Autres missions
Mettre en place un lieu d’échanges
Mettre à disposition des ressources (documentation spécialisée, photocopieur, espace d’affichage…)